Nominierungsvorschläge können von den Bewerbern selbst, von Kulturinstitutionen, Universitäten, Verbänden, oder gemeinsam als Gruppe von drei prominenten literarischen/kulturellen Personen eingereicht werden.
Die einzige Ausnahme sind Vorschläge für die Kategorie Cultural Personality of the Year, bei der Nominierungsvorschläge nicht von den Bewerbern selbst eingereicht werden dürfen.
Die vorgeschlagenen Werke oder Personen sollen zur Weiterentwicklung der arabischen Kultur beitragen und einen hohen Standard an Authentizität und Kreativität aufweisen. Sie dürfen vorher keinen internationalen Preis bekommen haben und auch im selben Jahr nicht für einen weiteren Preis nominiert sein.
Für fast alle Kategorien gilt, dass das vorgeschlagene Werk oder die vorgeschlagene Person in Buchformat erschienen sein respektive veröffentlicht haben muss und dies nicht länger als zwei Jahre zurückliegt. Die einzige Ausnahme ist die Kategorie Publishing and Technology, in der digitale Formate eingereicht werden dürfen.
Bis auf die beiden Kategorien Translation und Arabic Culture in Other Languages, die in anderen Sprachen als Arabisch eingereicht werden können, müssen alle Einreichungen auf Arabisch verfasst worden sein.
Alle Werke oder Personen können im selben Jahr nur für eine Kategorie vorgeschlagen werden, falls jedoch nicht ausgezeichnet, im nächsten Jahr erneut als neuer Antrag eingereicht werden.
Young Author – Preis Nachwuchsautoren
Literature – Literaturpreis für Autoren
Literary and Art Criticism – Preis Literatur- und Kunstkritik
Children’s Literature – Preis für Kinderbuchautoren
Publishing and Technology – Preis für Institutionen, Forschungsinstitute und internationale Verlage, die arabische Kultur vermitteln
Contribution to the Development of Nations – Preis für theoretische oder empirische wissenschaftliche Arbeiten, die zur Entwicklung einer arabischen Nation beitragen
Arabic Culture in Other Languages – Preis für wissenschaftliche oder literarische Werke in anderen Sprachen, die die arabische Kultur zum Thema haben
Translation – Preis für Übersetzer
Cultural Personality of the year – Preis für arabische oder internationale Personen (oder Institutionen), die zur arabischen Kultur, Toleranz und friedlichem Miteinander beiträgt
Mai - Oktober: Viermonatiges Zeitfenster zur Einreichung von Nominierungsvorschlägen in allen Kategorien sowie Begutachtung der Nominierungen durch Reading Panels (Evaluierung Phase I)
November - Februar: Bekanntgabe der einzelnen Longlists sowie Begutachtung der Longlists durch das Panel of Judges (Evaluierung Phase II)
Februar - März: Begutachtung der Berichte des Panel of Judges durch das Scientific Committee (Evaluierung Phase III) sowie Bekanntgabe der Shortlist
März - April: Begutachtung der Shortlist durch das Kuratorium (Evaluierung Phase IV) sowie Verkündung der Preisträger der einzelnen Kategorien durch das Kuratorium und Preisträger-Zeremonie auf der Internationalen Buchmesse in Abu Dhabi